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對企業來說，采購是“花錢”的關鍵環節——買多了，庫存堆著占資金、易損耗；買少了，客戶要貨時沒庫存，丟訂單又傷口碑。尤其是商貿、生鮮、零售等行業，商品周轉快、需求變動大，“憑經驗采購”很容易踩坑。
金蝶云星辰ERP系統的“以銷定采”功能，就像給企業裝了個“智能采購管家”，從訂單匯總到需求計算，再到采購執行，全流程幫你算清楚“該買多少、該找誰買”，讓采購告別“拍腦袋”，庫存積壓少了，資金周轉也快了。
一、企業采購最頭疼的3個問題，“以銷定采”能解決
1. 采購憑感覺，要么積壓要么缺貨
沒算準客戶需求，看到別人囤貨就跟著囤，結果商品賣不動，堆在倉庫里過期貶值；或者旺季前沒多備料，客戶訂單來了只能眼睜睜看著流失。某日用品批發商曾因盲目采購洗衣液，積壓了500箱，半年才清完，占用了10萬資金。
2. 訂單分散難匯總，采購量算不準
訂單來自門店、電商、客戶微信下單等多個渠道，人工統計時要么漏單、要么算錯數。比如某服裝店，線上訂單30件衛衣、線下門店20件，人工匯總時算成40件，多采了10件，最后只能打折處理。
3. 庫存和采購“兩張皮”，有貨還亂買
不知道倉庫里還剩多少貨，采購時重復下單，導致同一款商品庫存翻倍；或者庫存里有替代品，卻還在買新的，造成浪費。某食品店就曾因為沒查庫存，重復采購了200袋餅干，只能和其他商品捆綁銷售，利潤少了一大截。
二、金蝶云星辰“以銷定采”怎么用？3步搞定精準采購
1. 訂單自動匯總，需求算得明明白白
金蝶云星辰能把所有渠道的訂單“一鍵聚在一起”，自動算出該買多少，不用再手動加總：
- 多渠道訂單整合：不管是門店POS機的銷售單、淘寶京東的電商訂單，還是客戶用小程序下的單，都會自動同步到系統。比如“線上賣了50個保溫杯、線下賣了30個”，系統直接匯總“共需補貨80個”，避免漏單。
- 按銷售需求算采購量：如果是生產加工企業，系統還能根據BOM（物料清單）算原料需求。比如生產100個書包，每個需要2米布，系統會自動算“需要采購200米布”，再減去現有庫存，得出“實際該買150米”。
- 自動考慮損耗和安全庫存：對生鮮、食品等易損耗商品，可提前設置損耗率（比如青菜損耗15%），系統算采購量時會自動加算；同時會提醒“庫存低于安全線了，該補多少”，比如“紙巾安全庫存50提，當前剩20提，建議采購30提”。
某生鮮店老板說：“以前每天花1小時匯總訂單，還總算錯，現在系統10分鐘搞定，采購量連損耗都算好了，再也沒多買過爛菜。”
2. 采購計劃自動生成，不用再手動寫單
算出采購需求后，金蝶云星辰能直接生成采購單，還能幫你選好供應商，效率翻一倍：
- 一鍵轉采購單：匯總好的需求清單，點擊“生成采購單”，商品名稱、數量、規格會自動填好，不用再對著訂單重新錄入，采購員只需核對確認，5分鐘就能完成以前1小時的活。
- 供應商自動匹配：系統會記錄每個供應商的供貨范圍和報價，比如“A供應商只供保溫杯、B供應商的紙巾更便宜”，生成采購單時會自動推薦合適的供應商，還能對比歷史報價，幫你選性價比最高的。
- 采購進度實時跟蹤：采購單發給供應商后，系統會提醒“供應商已接單”“貨物已發出”，打開手機就能看“貨到哪了”，不用再天天打電話催。
某文具批發商用后，采購單處理時間從每天2小時縮短到30分鐘，供應商到貨準時率從70%提升到95%。
3. 庫存實時聯動，避免重復采購
金蝶云星辰能把庫存數據和采購需求打通，讓你知道“倉庫里有多少，還需要買多少”：
- 自動扣減現有庫存：算采購量時，系統會先減去倉庫里的現有庫存。比如“訂單需要100箱牛奶，庫存有40箱”，自動算“實際采購60箱”，不會多買。
- 臨期/滯銷庫存提醒：如果倉庫里有臨期商品（比如還有1個月過期的零食），系統會提醒“優先消化庫存，再考慮采購”，避免新貨來了，舊貨還沒賣完。
- 庫存預警輔助決策：設置好每種商品的安全庫存，比如“洗衣液安全庫存30箱”，當庫存低于30箱時，系統會自動提示“該補貨了”，不用再靠記憶盯庫存。
三、不同行業都能用，解決專屬采購痛點
- 商貿零售（超市、服裝店）：多渠道訂單匯總，按銷量補庫存，避免季節性積壓，某服裝店用后庫存周轉快了20%。
- 生鮮食品（水果店、配送商）：自動加算損耗，采購量更精準，某水果店損耗率從15%降到8%。
- 生產加工（小工廠、手作工坊）：按BOM算原料需求，不浪費也不缺貨，某玩具廠原料浪費減少30%。
四、客戶案例：從“積壓10萬”到“零庫存壓力”
某社區日用品店老板之前總盲目采購，光是積壓的洗發水、紙巾就占用了10萬資金。用金蝶云星辰“以銷定采”后：
1. 系統自動匯總線上線下訂單，算準每月該補多少貨；
2. 采購前先查庫存，避免重復下單；
3. 臨期商品提前提醒，優先促銷消化。
3個月后，庫存積壓減少了70%，資金周轉快了，每月還能多賺2萬。
總結：金蝶云星辰“以銷定采”，核心是“讓數據幫你做決定”
采購不是“買得越多越好”，而是“買得剛好夠用”。金蝶云星辰的“以銷定采”做到了：
1. 訂單自動匯總，需求算得準；
2. 采購計劃自動生成，效率高；
3. 庫存實時聯動，不盲目下單。
現在，越來越多企業用后發現：庫存積壓少了，資金能靈活用在拓展業務上；采購員也不用再天天加班算訂單，能騰出時間找更好的供應商。
如果你的企業也在為采購不準、庫存積壓頭疼，不妨試試金蝶云星辰，現在有免費試用，親身體驗“精準采購”的輕松——畢竟，企業的錢要花在刀刃上，不是花在積壓的庫存里。
金蝶云星辰系統咨詢電話：15273186967（微信同號）
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